Google Workspace: Google Drive

Google Drive is Cloud Storage service from Google can be used to store the files you use daily or keep as backup. As well as being a files dashboard created from various Google Workspace such as Docs, Sheets, Slides.

• Can access to files from anywhere.

• *Google has rebranded G-Suite to  Google Workspace

   Easily share files to other people and can set file permission.
  
   

บริการ Cloud File Storage จาก Google สามารถใช้ในการเก็บไฟล์ รวมถึงเป็นจุดรวมไฟล์ที่สร้างจาก Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets, Slides และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเครื่อง.

• เข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่มี Internet 
• สามารถแชร์ไฟล์ให้คนอื่น ๆ เข้าถึงได้ง่าย รวมถึงกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ได้
  
   

เข้าใช้งานผ่าน https://www.google.com/drive/ ทำการ Login ด้วย Email @Panyaden.ac.th

Figure 1 - Main Site Google Drive

Figure 2 - Google Drive Dashboard

1. เมนูหลัก : สำหรับเลือกชนิดของไฟล์ที่เราต้องการใช้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่มีความสำคัญ, ไฟล์ส่วนตัว, ไฟล์ที่ได้รับการแชร์มา, ไฟล์ล่าสุดที่ใช้งาน และไฟล์ที่ทำการลบไปแล้ว
    Main Menu Section: For selecting the type of file, The files that are important, personal files, files that have been shared, last used files. And files that have been deleted.
   
    
2. ส่วนแสดงไฟล์ : ตรงนี้จะแสดงไฟล์ต่าง ๆ บน Drive หรือไฟล์ที่เราได้รับการแชร์ให้สามารถเข้าถึงได้
    File Display : This section will show files that have uploaded, created or files that have been shared.
   
    
3. แถบค้นหา : สามารถค้นหาไฟล์ได้ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ชื่อ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ทีต้องการค้นหา
    Search Bar: You can find files easily, just typing name or information related to the file.
   
    
4. บริการอื่น ๆ : เข้าถึงบริการภายใน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Docs, Slide, Sheet เป็นต้น
    Other Service : Quick access to Google Workspace services Gmail, Docs, Slide, Sheet, etc.

การอัพโหลดไฟล์ / Upload File

Figure 3- Upload File

สามารถ Upload File มาเก็บไว้บน Google Drive ได้หลายวิธีการ

1. กดเครื่องหมาย + New และเลือก File Upload / Folder Upload
2. ทำการลาก File / Folder ที่ต้องการ มาวางบนหน้า Page ได้เลย
3. ทำการ Upload มาจากโปรแกรม Drive ที่ลงบนเครื่อง PC, Laptop

You can upload files to Google Drive in various ways.

1. Press the + symbol and select File Upload / Folder Upload.
2. Drag the desired File / Folder onto the page.
3. Upload from Drive Software on your PC, or Laptop.

การแชร์ไฟล์ / Share File

หากต้องการแชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่นเข้าใช้งานร่วมกัน หรือเข้าถึงได้ สามารถทำได้ด้วยการแชร์และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง ให้ทำการคลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการจะแชร์ จากนั้นกดที่เมนู Share ดังรูป

If you want to share files with others, access file together. You can do this by sharing and assigning access permission, Right click on the file you want to share. Then click on the Share as in the picture.

Figure 4 - Share File

การแชร์ไฟล์จะมีอยู่ 2 แบบ / There are 2 types sharing method

• การแชร์แบบระบุบุคคล / Individual sharing
• การแชร์ด้วยการเข้าถึง Link ของไฟล์ / Sharing by file's link

1. แชร์แบบระบุบุคคล คือการกำหนดให้คนที่เราระบุสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เท่านั้น โดยสามารถที่จะตั้งค่า การอนุญาตใช้งานไฟล์ได้ 3 รูปแบบคือ
   1. Viewer สามารถเข้าดูไฟล์แต่ไม่สามารถแก้ไขอะไรได้
   2. Commenter สามารถเพิ่ม Comment ลงบนไฟล์ได้
   3. Editor สามารถแก้ไขไฟล์ได้
      
       

Individual Sharing allow only the people we specify to access the file. Can be set There are 3 types of file permissions:

1. Viewer can view files but cannot edit anything.
2. Commenter can add Comment on file.
3. Editor can edit files

Figure 5 - Share to People

Figure 6 - Set Permission

Figure 7 - Restricted Permission

Figure 8 - Share in Panyaden

Figure 9 - Public Share

ไฟล์ที่ลบแล้ว / Trash

            ระบบนี้จะช่วยทำการเก็บไฟล์ของคุณที่ลบออกจาก Drive ไว้อีก 30 วันนับจากวันที่ทำการลบออกไป ช่วยให้สามารถกู้คืน หรือนำกลับมาได้ใหม่ในกรณีที่ไม่ได้ตั้งใจลบไฟล์ แต่ถ้าหากคุณเข้าไปลบไฟล์ใน Trash อีกครั้งจะเป็นการลบถาวร ไม่สามารถนำกลับมาใหม่ได้

              When you delete file on Google Drive the file will be temporary delete, file will be in trash section for 30 more day before Permanent Delete or You Can Permanent Delete now by click Delete again in Trash Menu

Google Drive for Sync & Backup

สามารถทำการ Download Google Drive เพื่อติดตั้งบน PC, Laptop เพื่อการทำการ Sync ไฟล์และ Backup ได้ตลอดเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเปิดจาก Web browser โดยให้ไปที่ https://www.google.com/intl/en/drive/download/ 

 Able to download Google Drive to install on PC, Laptop for syncing files and Backup at any time without needing to open from a web browser by going to https://www.google.com/intl/en/drive/download

Figure 10 - Download Google Drive

         เมื่อทำการติดตั้งแล้ว จะต้องทำการ Login เข้าสู่บัญชีของเราก่อน 

Once installed, you have to Login to our account first. 

Figure 11 - Install and Sign in

จากนั้น เมื่อทำการแก้ไข เพิ่มเติม หรือลบไฟล์จากในเครื่องของเรา และเป็น Folder ที่เรากำหนดไว้ในโปรแกรม Google Drive ไฟล์ทั้งหมดก็จะถูกทำการ Sync และ Backup ไปบน Google Drive เช่นเดียวกับที่เราทำการแก้ไขบนเครื่องของเรา

Then, when editing, adding or deleting files from our machine and as a Folder that we set in the Google Drive program, all files will be synced and Backup to Google Drive just as we edit on our machine.

Figure 12 - Select Sync Folder